easy-limited.ch
Skip to content Mail

Kostenloses und ausführliches
Infomaterial gesucht? Greifen Sie zu!

Wozu überhaupt Dokumente?

Seitenanfang Drucken Seite drucken

So wie reale, natürliche Personen zu verschiedenen Gelegenheiten ihre Identitätskarte oder den Pass vorzeigen müssen, gibt es auch bei Gesellschaften eine Reihe von Dokumenten, die die Existenz und die Identität der Firma belegen und die Auskunft darüber geben, wer in welcher Form am Unternehmen beteiligt und wer für die Firma verantwortlich ist. 

Bei Schweizer GmbHs liegt der Fall dabei recht einfach: Das Gesellschaftstatut nennt unter anderem den Firmennamen, alle Anteilseigner und die Höhe und Art der Beteiligungen. Weitere relevante Angaben ergeben sich aus dem Handelsregisterauszug, der unter anderem die Geschäftsführer ausweist. Es genügen also zwei Dokumente, um ein weitgehend vollständiges Abbild der Gesellschaft zu präsentieren: Der Gesellschaftsvertrag und der Handelsregisterauszug.

Bei einer englischen Limited ist das vom Prinzip her ganz genauso: Die Basisdokumente sind in erster Linie der Gesellschaftsvertrag und der Handelsregisterauszug. Allerdings sind für die Schweiz weitere Zusatzunterlagen erforderlich, da englische Urkunden oder rechtsverbindliche Dokumente zum einen nicht ohne Weiteres in der Schweiz gültig sind. Es muss zunächst deren Echtheit nachgewiesen werden, was mittels einer notariellen oder behördlichen Beglaubigung und zustätzlich mit einer so genannten Apostille bewerkstelligt werden kann.

Zum anderen sind die Amtssprachen in der Schweiz nicht Englisch, so dass zumindest komplexere Teile der Unterlagen in einer entsprechenden Übersetzung vorliegen müssen, damit man sie hierzulande überhaupt versteht.

Firmendokumente sind also notwendig, um verschiedene Angaben rechtsverbindlich zu belegen, eine Beglaubigung um diese fälschungssicher zu machen, damit diese als Nachweis in der Schweiz akzeptiert werden. Da die Originalunterlagen in Englisch verfasst sind, wird überdies eine deutsche bzw. französische oder italienische Übersetzung für das jeweilige Steuer- und Handelsregisteramt benötigt.